Informacja dla Gości Balnea Medical SPA
Dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Balnea Inowrocław Sp. z o.o.
Szanowni Państwo, w związku z Państwa pobytem u nas będziemy przetwarzali Państwa dane
osobowe. Chcielibyśmy zapewnić, iż kwestia bezpieczeństwa Państwa danych oraz ich zgodnego z prawem przetwarzania są dla nas priorytetem.Heading 3
Wobec powyższego, w związku z wejściem w życie w dniu 25 maja 2018 r. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, przedstawiamy Państwu – naszym Kuracjuszom – informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z udzielaniem Państwu świadczeń
przez Balnea Inowrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Inowrocławiu, w tym celu i zakresie tego przetwarzania oraz podmiotach, którym dane mogą być udostępnione, a także przysługujących Państwu prawach.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Balnea Inowrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Macieja Wierzbińskiego 50A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy pod numerem KRS 0000708635 (dalej: Administrator).
Administratorem Państwa danych osobowych jest Balnea Inowrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Macieja Wierzbińskiego 50A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy pod numerem KRS 0000708635 (dalej: Administrator).
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:
- ustalenia Państwa tożsamości
- obsługi składanych zapytań
- rezerwacji pokoju hotelowego
- realizacji umowy usługi hotelarskiej
- udzielania świadczeń opieki zdrowotnej
- prowadzenia dokumentacji medycznej
- zarządzania procesem udzielania świadczeń
- realizacji Państwa praw jako pacjenta
- kontaktu z Państwem (np. potwierdzenie terminu pobytu)
- dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności lub obrony przed takimi roszczeniami
- prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej
- marketingowych – przesyłania informacji i ofert handlowych
Dane osobowe przechowywane będą:
- dotyczące składanych zapytań – przez okres 30 dni
- dotyczące rezerwacji – przez okres 12 miesięcy od daty dokonania rezerwacji
- dotyczące realizacji umowy o usługi hotelarskie – przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym nastąpiło rozliczenie podatkowe
- dotyczące świadczenia usług z zakresu rehabilitacji leczniczej – przez okres 20 lat
- dotyczące ewentualnych roszczeń – do odwołania
W przypadku, gdy przetwarzanie Państwa danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy o udzielenie świadczeń zdrowotnych z Administratorem (art. 6 ust. 1 pkt b RODO), podanie danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy, a tym samym realizację świadczeń. W sytuacji, gdy uzyskanie danych jest konieczne do wypełnienia obowiązków
prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 pkt c RODO), podanie danych jest obowiązkowe.
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione:
- podmiotom medycznym, gdy zajdzie taka konieczność
- usługodawcom wykonującym usługi na rzecz Administratora lub w jego imieniu
- organom sądowym, agencjom państwowym lub organom publicznym, w zakresie dozwolonym przepisami prawa
- osobom wykonującym zawody regulowane, takim jak lekarze, prawnicy lub audytorzy
Dane nie będą przekazywane poza obszar EOG.
Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli nie życzą sobie Państwo udzielania informacji o pobycie osobom trzecim, prosimy o zgłoszenie tego w Recepcji.
W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących zasad przetwarzania
danych osobowych prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@balneamed.pl.
Klauzula informacyjna
Dla kontrahentów współpracujących z Balnea Inowrocław Sp. z o.o.
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Balnea Inowrocław spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Inowrocławiu, ul. Macieja Wierzbińskiego 50A.
- Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@balneamed.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy na zakup towarów lub świadczenie usług oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b RODO.
- Dane mogą być przekazywane organom publicznym oraz podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT, księgowe i prawne.
- Dane nie będą przekazywane poza obszar EOG.
- Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia ich pozyskania, w związku z upływem terminów przedawnienia roszczeń.
- Przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia,ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
- Podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy; odmowa ich podania skutkuje brakiem możliwości jej zawarcia.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.